К чёрту статистику! Делайте ивенты, на которые вам сами хочется прийти
По статистике, на любое мероприятие приходит только 10% зарегистрировавшихся. Это суровая реальность, где клик по ссылке вообще ни к чему не обязывает, а цифры в списке потенциальных гостей ничего не значат. Но знаете, иногда статистика врёт. И готовясь к своим скромным 10%, иногда можно получить все 99,9% и остаться без стульев. Вывод: к чёрту статистику! Просто делайте такие ивенты, на которые вам самим хочется прийти. Вот вам 10 лайфхаков с внезапно массового Дня открытых дверей в Creative, выпавшего из статистики на все сто из ста:
1. Организуйте offline-встречу и забудьте про online-трансляцию
Таким образом не придётся делить аудиторию на активных пользователей в 3D и пассивных наблюдателей в чате, а изголодавшиеся по живому общению наконец-то встанут с дивана (который всегда милее дороги). Как результат, никто не останется не у дел.
2. Выберите для мероприятия выходной
В мире повальной удалёнки никогда не угадаешь, в каком часовом поясе работает ваш сосед. А значит, рассчитывать на то, что в будни после 19.00 все уж точно смогут освободиться, явно не стоит.
3. Чётко анонсируйте, кого вы ждёте и о чём будете говорить
Самое досадное — собрать абсолютно нерелевантную аудиторию людей, которым просто нечего было делать утром в субботу и просто хотелось посмотреть на городское кладбище с высоты 7 этажа (да, у нас очень живописный вид с веранды).
4. Огласите весь список спикеров
И желательно запишите с ними видеоприглашение от первого лица. Тут всё работает примерно так же, как билеты в кино с Сашей Петровым — они продаются.
5. Сделайте максимально примитивную ссылку для регистрации
И проверьте, чтобы она исправно работала на мобилке. Если вы уж просите народ зарегистрироваться, сделайте этот процесс наименее болезненным.
6. Дробите активности
Слушать часовые лекции в +33ºC вряд смогут даже по уши заинтересованные гости. Миксуйте важную информацию с интерактивами, перекусами и экскурсиями. И помните: в 20 минут можно уложить вечность. Не умеете — почитайте Ильяхова.
7. Уделите время всем и каждому
Люди потратили время на сборы и дорогу, и внимательно слушали вас от начала и до конца — будьте добры ответить им тем же. Заложите около часа на вопросы из зала и тет-а-тет, и потратьте на ответы столько, сколько потребуется.
8. Шутите
Юмор топит лёд, страх и стеснение. И позволяет говорить на серьёзные темы так, чтобы информация откладывалась там, где надо.
9. Подарите что-нибудь на память
Мы, как дятел, повторяем, что эмоции — это суперклей для бывших, настоящих и будущих сотрудников. И для этого всегда должна быть неудаляемая строчка в вашем бюджете.
10. Сделайте всё «по-домашнему»
Ну и ладно, если вам вдруг не хватит стульев или воздуха. Зато можно полить потолок кока-колой, запилить пару Stories и разговаривать с директорами, как со старыми приятелями.
P.S.: И да пребудет с вами польза от всего этого! Удачи)
